6 dicas, truques e truques do Gmail para ajudar você a dominar seu e-mail

6 dicas, truques e truques do Gmail para ajudar você a dominar seu e-mail
Você já enviou acidentalmente um e-mail condenatório para alguém que você pretendia salvar pelo resto do tempo como um rascunho? Ou fez um amigo engasgar ao ver milhares de notificações de e-mail não lidas no seu telefone? Talvez você correr para fora do espaço de armazenamento em sua unidade inteira e estão pagando dinheiro real para mais. Se assim for, você não está sozinho, mas você fazer precisam principais Gmail orientação.
O primeiro passo para dominar sua conta do Gmail é admitir que você não é tão bom nisso. Você está aqui lendo isso, então você já fez isso. Boa. O segundo passo é estudar esta lista útil de dicas, truques e truques do Gmail que eu cumpri apenas para você. Fácil.
Essas seis dicas ensinarão os detalhes das caixas de entrada, o cancelamento do envio de mensagens, a personalização da sua conta, o acompanhamento das atualizações mais recentes e muito mais. Você será um exibidor do Gmail aproveitando ao máximo sua conta antes de conhecê-la.

1. Guarde algum espaço valioso

Existem dois tipos de pessoas neste mundo: aquelas com zero mensagens não lidas em sua caixa de entrada e aquelas com milhares.
Se você é um membro do último grupo, talvez isso funcione para você, ou talvez você simplesmente tenha perdido o controle da sua caixa de entrada e esteja prestes a perder o sono à noite, apenas orando para que seja uma maneira fácil de liberar espaço sua conta do Gmail existia.
Ok, não vamos ficar dramáticos. Declutar essa bagunça pode parecer impossível, mas é factível. Nós prometemos.

Pesquisar e excluir

A pesquisa do Gmail permite que você filtre especificamente suas mensagens para localizar e excluir por remetente, tamanho de arquivo, anexos, vídeos do YouTube ou outros links.  Basta digitar um comando na barra de pesquisa seguido das palavras-chave que você está procurando (ex: "de: mashable") e o Gmail localizará todos os e-mails relacionados para você revisar e excluir.
Para começar, você pode considerar a busca de arquivos MP3 ou de vídeo maiores para excluir - mas mesmo se você não tiver nenhum detalhe em mente, faça uso do operador de pesquisa de tamanho de arquivo. Você pode digitar "maior: 3m" para pesquisar arquivos com mais de 3 MB, e assim por diante. Você também pode apagar mensagens por intervalo de datas. Digitar "older_than: 5y" mostrará todas as mensagens com mais de cinco anos, que você pode selecionar, eliminar ao mesmo tempo e fingir que elas nunca existiram. 👍 perfeito.
Se os operadores de pesquisa manual não são sua coisa, há sempre o menu de pesquisa suspenso mais avançado.
Você pode encontrar aqui a lista completa de operadores de pesquisa do Gmail , além de métodos de pesquisa que talvez nem tenham passado pela sua cabeça.

2. Habilite 'Undo Send' e respire um suspiro de alívio

O recurso de "Desfazer envio" potencialmente salvador do Gmail foi lançado em 2015, então você provavelmente já ouviu falar dele, mas se não tiver certeza de como ativá-lo, infelizmente será inútil para você.
Para fazer isso, basta clicar na engrenagem de configurações no canto superior direito da sua conta do Gmail. Selecione "Configurações" no menu suspenso e marque a caixa "Ativar desfazer envio". Você tem a opção de definir um "período de cancelamento de envio" de 5, 10, 20 ou 30 segundos.
Obviamente escolher 30 segundos, você sabe, porque nem todo mundo sempre percebe que eles cometeram um erro horrível imediatamente. (Por que existe uma opção de cinco segundos?)

3. Organize sua caixa de entrada para máxima eficiência 

Você é um colecionador de e-mails que se recusa a apagar mensagens? Tudo bem, mas se você vai manter milhares de e-mails, convém organizá-los para tornar as coisas menos agitadas. Rótulos e categorias são seus amigos, mas cada um deles serve a propósitos diferentes. Aqui está o acordo:

Rótulos:

Os rótulos são tipo de como pastas, mas a coisa boa é que você pode adicionar vários rótulos para um único e-mail. Para escolher ou criar novos rótulos, abra um e-mail e clique na guia "Rótulo" ao lado da opção "Mais" acima da mensagem.
Uma vez selecionados, os rótulos serão exibidos ao lado do assunto do e-mail. Clicando neles, você poderá ver todas as mensagens com o mesmo marcador.

Categorias:

Se você quiser separar seus e-mails antes de abrir o Gmail, aproveite as guias de categoria da caixa de entrada. Eles classificarão seus e-mails com base em assuntos como "Social" ou "Promoções", para que nem todas as mensagens apareçam na página inicial.
Para ativar as categorias da caixa de entrada, vá para Configurações> Caixa de entrada e selecione o tipo de caixa de entrada "Padrão". Em seguida, você pode escolher as categorias que deseja usar, mas esteja ciente de que precisará ter menos de 250.000 e-mails em sua caixa de entrada para que funcione.

4. Personalize sua conta

Enquanto você está olhando para o Gmail por horas no trabalho, você nunca gostaria que refletisse melhor sua personalidade? E-mail é chato como o inferno, então, pelo amor de seus olhos cansados ​​e tensos, por favor, dedique algum tempo para adicionar um toque e cor à sua conta.

⭐ Todas as estrelas ⭐

No mundo dos e-mails, uma estrela amarela geralmente significa que uma mensagem é importante, mas ao utilizar todas as estrelas e símbolos que o Gmail oferece, você pode usar as formas para organizar os e-mails em grupos.
Para escolher quais estrelas você tem à sua disposição, vá para a seção Estrelas na guia Configurações. Você pode optar por usar um, quatro ou todos os 12 símbolos. (Não se esqueça de salvar suas alterações de configurações na parte inferior da página.)
Estrelando um e-mail, ele é realçado e incluído no rótulo "Com estrela", mas a ativação de diferentes estrelas coloridas facilita ainda mais a realização de pesquisas específicas. Por exemplo, se você está procurando e-mails com estrelas roxas, você pode digitar "has: purple-star" na barra de pesquisa e voila.
Para acessar os diferentes símbolos coloridos, simplesmente continue clicando na estrela amarela até chegar ao que deseja.

Temas personalizados

Qualquer um que já tenha estado em uma festa temática sabe que os temas são uma explosão, e nesse caso eles têm o poder de transformar uma ferramenta de comunicação que, de outra forma, é monótona, mas muito necessária, em algo agradável de se ver. Para escolher um tema, você pode procurar algumas das melhores opções sob as configurações suspensas (fuga da ilha, folhas crocantes, azul claro, etc.) ou carregar sua própria foto para ficar ainda mais pessoal.

5. Recupere seu tempo

Ninguém quer passar o dia navegando no Gmail, então aqui estão algumas dicas interessantes que permitem que você volte ao Twitter, ao Facebook e ao trabalho, eu acho, mais cedo.
Enviar emails em massa personalizados
Ninguém tem tempo para personalizar individualmente o mesmo email para várias pessoas ... até agora. Graças a uma excelente extensão do Chrome chamada Mail Merge for Gmail, pode enviar emails personalizados para um grupo de destinatários de uma só vez.
Depois de fazer o download do complemento, basta criar uma planilha no Google Drive e acessar os complementos> Mala direta e Agendador> Criar modelo de mesclagem para tornar a planilha mesclável. Para adicionar os destinatários, importe dos seus Contatos do Google para inserir as informações manualmente.

Programar e-mails como um mágico

Outra grande coisa sobre mala direta é que ele tem um agendador interno que você pode usar para enviar e-mails em datas ou horários posteriores.
Boomerang para o Gmailé outro serviço que permite agendar e-mails para enviar antecipadamente, e é especialmente bom se você quiser dar um salto no trabalho ou simplesmente desejar garantir que não se esqueça de enviar algo. Você também pode definir lembretes para você mesmo para acompanhar as mensagens, algo de que todos podem se beneficiar.

Aprenda aqueles atalhos de teclado doces

As teclas de atalho têm o potencial de alterar a sua vida útil do Gmail, mas antes de dominá-las, verifique se estão todas ativadas em Configurações> Atalhos de teclado> Ativar.
Uma vez feito isso, você terá acesso a dezenas de combinações de teclas úteis que farão a formatação do texto, conversando, navegando na sua conta, participando do Hangouts e muito mais.
O Google tem uma lista completa de atalhos de teclado , mas você também pode digitar "? " Quando o Gmail estiver aberto para que outra lista apareça.

6. Mantenha-se atualizado sobre as novidades do Gmail

O Gmail está sempre melhorando e mudando, por isso, uma das melhores maneiras de acompanhar é testar novos recursos enquanto eles ainda estão na versão beta.
Você pode não ter conhecimento do Gmail Labs, que permite que você faça exatamente isso. É o centro de todas as coisas no estágio experimental, que ocasionalmente podem se tornar partes permanentes do sistema de correspondência. Você pode testar e ativar todos os tipos de recursos divertidos visitando a guia Labs em Configurações. Apenas não fique muito apegado porque eles podem acabar desaparecendo de você.
E se você realmente tem medo de obter o Gmail FOMO, pode seguir o blog oficial do Gmail para ver as últimas notícias e atualizações. (Além disso, talvez considere fechar seu laptop e sair com alguns amigos IRL porque o Gmail FOMO não deve ser uma coisa ~).


Read More

12 ótimas dicas e truques do Gmail para Android

12 ótimas dicas e truques do Gmail para Android
Quer queiramos ou não, o e-mail é algo que muitos de nós simplesmente devem manter por cima dos nossos telefones. No entanto, ficar à frente do fluxo de entrada não precisa ser um processo árduo. Assuma o controle de seus e-mails hoje com essas dicas do Gmail para Android.
Antes de começar, verifique se você está usando a versão mais recente do Gmail abrindo o aplicativo Play Store e verificando atualizações. Vamos supor que você já tem sua (s) conta (s) de e-mail funcionando (e que você já sabe que pode adicionar contas de e-mail que não são do Google dentro do aplicativo.

1. Fique por dentro do seu email com gestos

Se você receber muitos e-mails, saberá que basta ver a linha de assunto para saber o que precisa fazer em muitos casos. Assim, para lidar rapidamente com todo o fluxo de correspondência recebido, você pode atribuir ações de furto, o que significa que você não precisa abri-lo para arquivá-lo ou excluí-lo.
O Gmail expandiu suas opções de deslize para incluir uma variedade maior de ações, incluindo  Arquivar , Excluir, Marcar como lidas / não lidas, Mover para e Soneca. Para atribuir sua ação de deslize, abra o aplicativo do Gmail e clique em "  Configurações"> "Configurações gerais"> "Ações de furto".

2. Lide com tudo quando chegar

Agora que você sabe que pode folhear rapidamente uma lista de mensagens, se tiver várias caixas de entrada, o aplicativo Gmail do Android tem uma opção realmente útil que permite a visualização de todas as informações recebidas em várias contas.
Pode ficar um pouco confuso se você tiver cerca de cinco ou mais endereços configurados.

3. Edição em massa

Se lidar com as mensagens à medida que elas chegam em um longo fluxo parece um trabalho árduo demais, você provavelmente é o tipo de pessoa que ignora a caixa de entrada até que não possa mais ser ignorada. O que isso geralmente significa é uma enorme confusão de mensagens que você precisará lidar um por um. Ou não.
Em vez disso, basta abrir a caixa de entrada ou pasta que você deseja organizar, pressione longamente em um item e ele lhe dará a opção de selecionar quantos mais quiser. Depois de selecionar as mensagens desejadas, você poderá movê-las, adiá-las para atribuir um rótulo, marcá-las como importantes (ou não), excluí-las, arquivá-las ou marcá-las como não lidas ou spam. Você também pode clicar no ícone ao lado de cada e-mail para selecionar mais de um, em vez de pressionar demoradamente.
Então, quando você tiver todos eles sob controle novamente, você lidará com eles quando eles começarem a aparecer novamente, certo?

4. Widget seu caminho para a caixa de entrada zero

Ame-os ou odeie-os, widgets de e-mails podem economizar tempo. Qualquer coisa que o impeça de abrir a caixa de entrada uma vez é bem-vinda em nosso livro.
No momento, o Gmail tem duas opções de widgets disponíveis - uma visualização do e-mail recebido da conta e da etiqueta de sua escolha ou a possibilidade de adicionar um ícone de marcador à tela inicial para pular diretamente para essa conta e caixa de entrada quando você tocar nela.
Para adicionar um widget do Gmail é o mesmo que adicionar qualquer outro - toque e segure em um espaço vazio em uma das suas telas iniciais e escolha a opção para inserir um widget. Percorra a lista de widgets para encontrar o widget do Gmail. Toque e segure-o e arraste-o para uma tela inicial disponível. Quando você soltar, você será solicitado a escolher a conta e a caixa de entrada que o widget exibirá.
Quando terminar, você poderá redimensionar o widget tocando nele e segurando.

5. Economize espaço

Os anexos de e-mail ocupam uma quantidade surpreendente de espaço ao longo do tempo, por isso, uma forma de manter o dispositivo com uma sensação de brilho é garantir que você não mantenha muito do seu e-mail no dispositivo por meio da sincronização.
Entre nas  Configurações  e toque em Contas para ver quais Contas do Google estão associadas ao dispositivo. Toque em uma para verificar se a sincronização do Gmail está ativada.
No próprio aplicativo do Gmail, você pode escolher Configurações no menu e tocar em seu endereço de e-mail para verificar se suas mensagens estão configuradas para sincronizar. Na mesma tela, você também pode configurar quantos dias de email são armazenados em cache e quais rótulos estão incluídos.

6. Pesquisar como um profissional

A função de busca dentro do aplicativo parece simples, mas não deixe que as aparências o enganem, porque é quase tão capaz quanto o da Web. Por exemplo, tente digitar "older_than: 1y" ou "older_than: 1d" na caixa de pesquisa para encontrar mensagens com mais de um ano ou um dia em seu Gmail.
O Google fornece uma lista útil de operadores de pesquisa e quase todos eles funcionam no aplicativo do Gmail, bem como no Gmail na Web. O "é: importante" pode exibir todas as mensagens prioritárias, enquanto o operador "é: com estrela" permite que você pule rapidamente para as mensagens que foram marcadas com estrela para receber mais atenção.
Você pode encadear operadores mais específicos para encontrar mensagens de várias pessoas

7. mudo conversas

Quando você está em movimento, quer ter certeza de que apenas as mensagens mais importantes apareçam no Gmail. O aplicativo para Android, como o Gmail na Web, inclui um recurso de sigilo que garante que todas as novas mensagens que chegam em segmentos silenciados sejam arquivadas automaticamente para que você não as veja, embora elas ainda sejam marcadas como Não lidas se você quiser verificar novamente eles.
Para fazer isso no aplicativo do Gmail para Android, abra uma conversa e toque no menu Mais (três pontos verticais) e, em seguida, selecione Sem  som na lista exibida. Você sempre pode extrair a conversa do arquivo por meio de um filtro de pesquisa ou de rótulo, caso precise encontrá-lo novamente.

8. Auto-avanço é seu amigo

O avanço automático é um recurso realmente útil para usar se você precisar trabalhar com vários e-mails de uma só vez, pois evita que você tenha que voltar para a caixa de entrada toda vez que você arquivou ou excluiu um encadeamento de mensagens. Em vez disso, depois de terminar com um email, ele automaticamente leva você para o próximo na pilha.
Para ativá-lo, abra o aplicativo do Gmail e toque em Configurações > Configurações gerais . Selecione Avançar automaticamente e a caixa de diálogo exibida na tela permite escolher se você deseja pular para uma mensagem mais nova, uma mensagem mais antiga ou voltar para a lista de conversas sempre que excluir ou arquivar.

9. Liquidar suas contas

Embora você tenha conseguido enviar dinheiro pelo Gmail na Web por um longo tempo agora, ele foi disponibilizado apenas em dispositivos Android, mas é uma maneira simples de reembolsar dinheiro a amigos ou pagar por serviços sem a necessidade de alternar para outro aplicativo.
Se você estiver executando a versão correta do aplicativo e em um país suportado, tudo o que você precisa fazer é redigir uma nova mensagem e tocar no ícone de clipe de papel como se fosse anexar um arquivo normalmente. Selecione o cifrão ($) para enviar ou solicitar dinheiro.
O Google diz que a pessoa que recebe dinheiro pode até optar por ter o dinheiro diretamente em sua conta bancária em vez de em uma conta da Google Wallet, e a transação não atrai nenhuma taxa.

10. Faça seus e-mails ficarem melhores

Brevidade é o principal no e-mail móvel, mas isso não significa que todas as suas mensagens precisam passar pela formatação sans. Há momentos em que o texto em itálico, negrito ou destacado pode ajudar a fornecer o significado pretendido.
Para acessar as opções de formatação, pressione e segure para selecionar algum texto ao compor uma mensagem e a opção Formatar aparecerá, toque nela e você terá algumas opções diferentes na parte inferior da tela.
As configurações são bem básicas - negrito, itálico, sublinhado, cor de texto, cor de fundo - mas se você quiser apenas ajustar a aparência de seus e-mails, essa é uma maneira rápida de fazer isso sem usar a versão desktop. A opção à esquerda do 'x' que fecha as opções de formatação remove a formatação de qualquer palavra que você tenha selecionado.

11. Evite enviar ou excluir mensagens acidentalmente

Ocasionalmente, um erro de digitação, esquece o anexo ou entrou no remetente errado. Um momento para verificar antes de enviar ou excluir poderia nos poupar algum embaraço em muitas ocasiões. Infelizmente, não há um botão Desfazer com o aplicativo convencional do Gmail, portanto, os e-mails enviados não podem ser recuperados. A opção 1 seria fornecer o envio por e-mail com uma confirmação. Isso pode ser feito em Configurações> Configurações gerais> Confirmar antes de enviar .
A alternativa seria usar a função desfazer no Inbox para o Gmail, descrita abaixo.

12. Use a Caixa de Entrada para organizar seu e-mail (e desfazer e-mails)

O Google introduziu uma adição inovadora ao aplicativo do Gmail. O Inbox é ideal para pessoas que recebem cem e-mails por dia ou mais. Embora o Gmail encontre uma boa maneira de organizar e-mails com os marcadores, o Inbox vai além com seus pacotes.
Você pode atribuir intervalos de notificação a cada um desses pacotes ou silenciá-los completamente. Isso reduz enormemente o ruído e você só receberá notificações para os e-mails que são realmente importantes.
A Caixa de entrada também tem um botão de desfazer para os e-mails enviados: você pode desfazer o envio de e-mails por cinco segundos.
Você tem outras dicas para o Gmail para Android? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!



Read More