6 dicas, truques e truques do Gmail para ajudar você a dominar seu e-mail

Você já enviou acidentalmente um e-mail condenatório para alguém que você pretendia salvar pelo resto do tempo como um rascunho? Ou fez um amigo engasgar ao ver milhares de notificações de e-mail não lidas no seu telefone? Talvez você correr para fora do espaço de armazenamento em sua unidade inteira e estão pagando dinheiro real para mais. Se assim for, você não está sozinho, mas você fazer precisam principais Gmail orientação.
O primeiro passo para dominar sua conta do Gmail é admitir que você não é tão bom nisso. Você está aqui lendo isso, então você já fez isso. Boa. O segundo passo é estudar esta lista útil de dicas, truques e truques do Gmail que eu cumpri apenas para você. Fácil.
Essas seis dicas ensinarão os detalhes das caixas de entrada, o cancelamento do envio de mensagens, a personalização da sua conta, o acompanhamento das atualizações mais recentes e muito mais. Você será um exibidor do Gmail aproveitando ao máximo sua conta antes de conhecê-la.

1. Guarde algum espaço valioso

Existem dois tipos de pessoas neste mundo: aquelas com zero mensagens não lidas em sua caixa de entrada e aquelas com milhares.
Se você é um membro do último grupo, talvez isso funcione para você, ou talvez você simplesmente tenha perdido o controle da sua caixa de entrada e esteja prestes a perder o sono à noite, apenas orando para que seja uma maneira fácil de liberar espaço sua conta do Gmail existia.
Ok, não vamos ficar dramáticos. Declutar essa bagunça pode parecer impossível, mas é factível. Nós prometemos.

Pesquisar e excluir

A pesquisa do Gmail permite que você filtre especificamente suas mensagens para localizar e excluir por remetente, tamanho de arquivo, anexos, vídeos do YouTube ou outros links.  Basta digitar um comando na barra de pesquisa seguido das palavras-chave que você está procurando (ex: "de: mashable") e o Gmail localizará todos os e-mails relacionados para você revisar e excluir.
Para começar, você pode considerar a busca de arquivos MP3 ou de vídeo maiores para excluir - mas mesmo se você não tiver nenhum detalhe em mente, faça uso do operador de pesquisa de tamanho de arquivo. Você pode digitar "maior: 3m" para pesquisar arquivos com mais de 3 MB, e assim por diante. Você também pode apagar mensagens por intervalo de datas. Digitar "older_than: 5y" mostrará todas as mensagens com mais de cinco anos, que você pode selecionar, eliminar ao mesmo tempo e fingir que elas nunca existiram. 👍 perfeito.
Se os operadores de pesquisa manual não são sua coisa, há sempre o menu de pesquisa suspenso mais avançado.
Você pode encontrar aqui a lista completa de operadores de pesquisa do Gmail , além de métodos de pesquisa que talvez nem tenham passado pela sua cabeça.

2. Habilite 'Undo Send' e respire um suspiro de alívio

O recurso de "Desfazer envio" potencialmente salvador do Gmail foi lançado em 2015, então você provavelmente já ouviu falar dele, mas se não tiver certeza de como ativá-lo, infelizmente será inútil para você.
Para fazer isso, basta clicar na engrenagem de configurações no canto superior direito da sua conta do Gmail. Selecione "Configurações" no menu suspenso e marque a caixa "Ativar desfazer envio". Você tem a opção de definir um "período de cancelamento de envio" de 5, 10, 20 ou 30 segundos.
Obviamente escolher 30 segundos, você sabe, porque nem todo mundo sempre percebe que eles cometeram um erro horrível imediatamente. (Por que existe uma opção de cinco segundos?)

3. Organize sua caixa de entrada para máxima eficiência 

Você é um colecionador de e-mails que se recusa a apagar mensagens? Tudo bem, mas se você vai manter milhares de e-mails, convém organizá-los para tornar as coisas menos agitadas. Rótulos e categorias são seus amigos, mas cada um deles serve a propósitos diferentes. Aqui está o acordo:

Rótulos:

Os rótulos são tipo de como pastas, mas a coisa boa é que você pode adicionar vários rótulos para um único e-mail. Para escolher ou criar novos rótulos, abra um e-mail e clique na guia "Rótulo" ao lado da opção "Mais" acima da mensagem.
Uma vez selecionados, os rótulos serão exibidos ao lado do assunto do e-mail. Clicando neles, você poderá ver todas as mensagens com o mesmo marcador.

Categorias:

Se você quiser separar seus e-mails antes de abrir o Gmail, aproveite as guias de categoria da caixa de entrada. Eles classificarão seus e-mails com base em assuntos como "Social" ou "Promoções", para que nem todas as mensagens apareçam na página inicial.
Para ativar as categorias da caixa de entrada, vá para Configurações> Caixa de entrada e selecione o tipo de caixa de entrada "Padrão". Em seguida, você pode escolher as categorias que deseja usar, mas esteja ciente de que precisará ter menos de 250.000 e-mails em sua caixa de entrada para que funcione.

4. Personalize sua conta

Enquanto você está olhando para o Gmail por horas no trabalho, você nunca gostaria que refletisse melhor sua personalidade? E-mail é chato como o inferno, então, pelo amor de seus olhos cansados ​​e tensos, por favor, dedique algum tempo para adicionar um toque e cor à sua conta.

⭐ Todas as estrelas ⭐

No mundo dos e-mails, uma estrela amarela geralmente significa que uma mensagem é importante, mas ao utilizar todas as estrelas e símbolos que o Gmail oferece, você pode usar as formas para organizar os e-mails em grupos.
Para escolher quais estrelas você tem à sua disposição, vá para a seção Estrelas na guia Configurações. Você pode optar por usar um, quatro ou todos os 12 símbolos. (Não se esqueça de salvar suas alterações de configurações na parte inferior da página.)
Estrelando um e-mail, ele é realçado e incluído no rótulo "Com estrela", mas a ativação de diferentes estrelas coloridas facilita ainda mais a realização de pesquisas específicas. Por exemplo, se você está procurando e-mails com estrelas roxas, você pode digitar "has: purple-star" na barra de pesquisa e voila.
Para acessar os diferentes símbolos coloridos, simplesmente continue clicando na estrela amarela até chegar ao que deseja.

Temas personalizados

Qualquer um que já tenha estado em uma festa temática sabe que os temas são uma explosão, e nesse caso eles têm o poder de transformar uma ferramenta de comunicação que, de outra forma, é monótona, mas muito necessária, em algo agradável de se ver. Para escolher um tema, você pode procurar algumas das melhores opções sob as configurações suspensas (fuga da ilha, folhas crocantes, azul claro, etc.) ou carregar sua própria foto para ficar ainda mais pessoal.

5. Recupere seu tempo

Ninguém quer passar o dia navegando no Gmail, então aqui estão algumas dicas interessantes que permitem que você volte ao Twitter, ao Facebook e ao trabalho, eu acho, mais cedo.
Enviar emails em massa personalizados
Ninguém tem tempo para personalizar individualmente o mesmo email para várias pessoas ... até agora. Graças a uma excelente extensão do Chrome chamada Mail Merge for Gmail, pode enviar emails personalizados para um grupo de destinatários de uma só vez.
Depois de fazer o download do complemento, basta criar uma planilha no Google Drive e acessar os complementos> Mala direta e Agendador> Criar modelo de mesclagem para tornar a planilha mesclável. Para adicionar os destinatários, importe dos seus Contatos do Google para inserir as informações manualmente.

Programar e-mails como um mágico

Outra grande coisa sobre mala direta é que ele tem um agendador interno que você pode usar para enviar e-mails em datas ou horários posteriores.
Boomerang para o Gmailé outro serviço que permite agendar e-mails para enviar antecipadamente, e é especialmente bom se você quiser dar um salto no trabalho ou simplesmente desejar garantir que não se esqueça de enviar algo. Você também pode definir lembretes para você mesmo para acompanhar as mensagens, algo de que todos podem se beneficiar.

Aprenda aqueles atalhos de teclado doces

As teclas de atalho têm o potencial de alterar a sua vida útil do Gmail, mas antes de dominá-las, verifique se estão todas ativadas em Configurações> Atalhos de teclado> Ativar.
Uma vez feito isso, você terá acesso a dezenas de combinações de teclas úteis que farão a formatação do texto, conversando, navegando na sua conta, participando do Hangouts e muito mais.
O Google tem uma lista completa de atalhos de teclado , mas você também pode digitar "? " Quando o Gmail estiver aberto para que outra lista apareça.

6. Mantenha-se atualizado sobre as novidades do Gmail

O Gmail está sempre melhorando e mudando, por isso, uma das melhores maneiras de acompanhar é testar novos recursos enquanto eles ainda estão na versão beta.
Você pode não ter conhecimento do Gmail Labs, que permite que você faça exatamente isso. É o centro de todas as coisas no estágio experimental, que ocasionalmente podem se tornar partes permanentes do sistema de correspondência. Você pode testar e ativar todos os tipos de recursos divertidos visitando a guia Labs em Configurações. Apenas não fique muito apegado porque eles podem acabar desaparecendo de você.
E se você realmente tem medo de obter o Gmail FOMO, pode seguir o blog oficial do Gmail para ver as últimas notícias e atualizações. (Além disso, talvez considere fechar seu laptop e sair com alguns amigos IRL porque o Gmail FOMO não deve ser uma coisa ~).



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